NHÂN VIÊN LỄ TÂN

  Mô tả công việc                               

- Quản lý hotline của Công ty, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan theo yêu cầu.

- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến giao dịch, hội họp.

- Quản lý phòng họp, thường xuyên cập nhật lịch đặt phòng họp để tổ chức chuẩn bị. Báo ngay cho tạp vụ khi kết thúc cuộc họp để dọn dẹp phòng.

- Hỗ trợ hoạt động của showroom, hướng dẫn khách đến tham quan, báo cho Giám sát showroom hoặc bộ phận kinh doanh để tư vấn, hỗ trợ khách.

- Chuẩn bị trà nước, kẹo ở showroom để phục vụ tiếp khách.

- Theo dõi tình hình vệ sinh ở showroom, báo ngay cho tổ tạp vụ xử lý khi vệ sinh chưa đạt yêu cầu.

- Tiếp nhận thông tin, phản ánh từ Phòng Ban. Liên hệ hỗ trợ & xử lý các công việc kịp thời.

- Nhận thư đến chuyển cho người nhận, cho người nhận ký nhận và lưu thông tin đầu đủ. Nếu là thư hỏa tốc báo ngày cho người nhận để nhận thư.

- Nhận thư gửi đi của các phòng ban, bàn giao bưu tá, theo dõi hành trình thư nếu là thư hỏa tốc.

- Nhận nước uống, theo dõi số lượng bình nước tránh trường hợp thiếu nước uống.

- Đặt làm namecard, con dấu. Cấp thẻ taxi cho BOD, nhân viên đi công tác khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ các thành viên khác của phòng Nhân sự trong các công việc liên quan.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.

  Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Lễ tân.

- Cẩn thận, chi tiết, xử lý công việc nhanh, nguyện vọng gắn bó lâu dài và chịu được áp lực công việc

- Nữ (từ 25 đến 30 tuổi). Có ngoại hình và trình độ tiếng Anh khá. Có khả năng giao tiếp tốt & tự tin.

  Thông tin khác

- Bằng cấp: Cao đẳng/Đại học
- Độ tuổi: 25 - 30
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 nghỉ luân phiên.
- Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao do Công ty tổ chức để đáp ứng nhu cầu công việc.

- Đồng Nghiệp:

+ Đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng. Môi trường làm việc năng đông, luôn có cơ hội để nhân viên thể hiện, được công nhận và có lộ trình thân tiến.

- Phúc Lợi: 

+ Công ty tham gia BHTN ngay khi tiếp nhận công việc. Khi ký hợp đồng chính thức sẽ được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, YT, TN.

+ Thưởng vào các kỳ nghỉ lễ lớn trong năm 1/1, 2/9, 30/4&1/5 và thưởng Tết theo quy chế của Công ty.

+ Xét tăng lương định kỳ hằng năm.

- Phụ cấp khác: 

+ Phụ cấp ăn trưa, xe đưa rước cho nhân viên khi đi công tác bên ngoài.

  Thời hạn nộp hồ sơ 31/12/2018
   Thông tin liên hệ Mr Hải (huyhai@qhplus.com)