CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

  Mô tả công việc                               

- Thực hiện các thủ tục hành chính/ quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty

- Quản lý con dấu Công ty và việc đóng dấu đúng quy định. Quản lý, cập nhật danh mục, lưu giữ toàn bộ hồ sơ pháp lý của Công ty.

- Quản lý dịch vụ/ công tác bảo vệ an ninh. Giám sát công tác bảo vệ an ninh.

- Quản lý an toàn vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy. Theo dõi và thực hiện hồ sơ quản lý công tác phòng cháy chữa cháy theo quy định.

- Tham gia xây dựng hệ thống quy chế, quy định, quy trình của Phòng HCNS và các công cụ phục vụ cho việc quản trị và phát triển nguồn nhân lực;

- Lữu trữ, quản lý và cập nhật hệ thống quy chế, quy định, quy trình của Công ty theo quy định;

- Cập nhật và đôn đốc kế hoạch hiệu chỉnh văn bản lập quy, tài liệu ISO;

- Thực hiện hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu, công bố và chứng nhận sản phẩm, dịch vụ;

- Quản lý, theo dõi và cập nhật hồ sơ cấp phép, chứng nhận nhãn hiệu, sản phẩm, dịch vụ.

- Các công tác hành chính tổng hợp khác theo sự phân công, chỉ đạo từ cấp trên.

  Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Doanh nghiệp, Luật, v.v...

- Hiểu biết và kinh nghiệm công tác hành chính văn phòng;

- Biết các thủ tục hành chính và hồ sơ pháp lý hoạt động doanh nghiệp;

- Có sức khỏe, khả năng di chuyển và tác nghiệp độc lập bên ngoài;

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp. Ưu tiên nam. Tiếng Anh khá.

- Thẳng thắn, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.

  Thông tin khác

- Bằng cấp: Đại học/ Cao đẳng
- Độ tuổi: 25 - 35
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 nghỉ luân phiên
- Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao do Công ty tổ chức để đáp ứng nhu cầu công việc.

- Đồng Nghiệp:

+ Đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng. Môi trường làm việc năng đông, luôn có cơ hội để nhân viên thể hiện, được công nhận và có lộ trình thân tiến.

- Phúc Lợi: 

+ Công ty tham gia BHTN ngay khi tiếp nhận công việc. Khi ký hợp đồng chính thức sẽ được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, YT, TN.

+ Thưởng vào các kỳ nghỉ lễ lớn trong năm 1/1, 2/9, 30/4&1/5 và thưởng hiệu quả cuối năm theo quy chế của Công ty.

- Phụ cấp khác: 

+ Phụ cấp ăn trưa, xe đưa rước cho nhân viên khi đi công tác bên ngoài.

  Thời hạn nộp hồ sơ 30/09/2018
   Thông tin liên hệ Mr Hải (huyhai@qhplus.com)