PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH

  Mô tả công việc                               
  • Đảm bảo toàn bộ công tác hành chính quản trị đáp ứng nhu cầu hoạt động và phát triển của Công ty;
  • Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Nhân sự trong công tác nhân sự, pháp lý, pháp chế và thực hiện chức năng nhiệm vụ chung của đơn vị.
  1. Tổ chức thực hiện và giám sát các nghiệp vụ hành chính quản trị:
  • Quản lý văn thư;
  • Công tác lễ tân;

  • Quản lý tài sản;

  • Quản lý chi phí;

  • Công tác hành chính phục vụ;

  • An ninh bảo vệ;

  • Quản lý sử dụng xe;

  • Quản lý công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;

  • Nghiệp vụ khác thuộc lĩnh vực hành chính quản trị.

    2. Cải tiến, xây dựng hệ thống văn bản lập quy lĩnh vực nhân sự hành chính phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản lý, tác nghiệp chuyên môn.

    3. Thực hiện thủ tục hành chính, quy định pháp luật liên quan đến pháp lý hoạt động Công ty

    4. Thực hiện công tác quản trị hệ thống theo lĩnh vực và chức năng nhiệm vụ phụ trách.

    5. Tham mưu, đề xuất đến Cấp thẩm quyền để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính quản trị, quản trị hệ thống.

    6. Hỗ trợ các Đơn vị và CBCNV về công tác hành chính quản trị.

    7. Tham mưu, giúp việc và phối hợp, thực hiện tác nghiệp, hỗ trợ nghiệp vụ nhân sự, pháp lý, pháp chế.

    8. Thực hiện nhiệm vụ, công việc do Cấp thẩm quyền phân công, giao việc.
  Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Hành chính, Luật
  • Thông thạo kiến thức về luật, quy định chính sách nhà nước.

  • Am hiểu về lĩnh vực nhân sự hành chính.

  • Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp quy, văn bản hành chính liên quan.

  • Hiểu biết về các lĩnh vực xây dựng, đầu tư và kiến thức về kinh tế xã hội.

  • Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc. Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, soạn thảo văn bản.

  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

  Thông tin khác

- Bằng cấp: Cao đẳng/ Đại học
- Độ tuổi: 30 - 45
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 nghỉ luân phiên.
- Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao do Công ty tổ chức để đáp ứng nhu cầu công việc.

- Đồng Nghiệp:

+ Đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng. Môi trường làm việc năng động, luôn có cơ hội để nhân viên thể hiện, được công nhận và có lộ trình thăng tiến 

- Phúc Lợi: 

+ Thưởng vào các ngày nghỉ lễ lớn trong năm, thưởng tết theo quy định.

+ Tham gia bảo hiểm 24h, BHXH, YT, TN theo quy định

- Phụ cấp khác: 

+ Công ty hỗ trợ xe đi công tác trên 30 km, hỗ trợ xăng xe khi đi công tác.

+ Phụ cấp tiền cơm trưa.

  Thời hạn nộp hồ sơ 31/08/2018
  Thông tin liên hệ Mr Hải (huyhai@qhplus.com)